SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

   SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

TINJAUAN MENYELURUH PROSES BISNIS DAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Dosen Pembimbing:

Irvan Yoga Pradistya, SE.,MM,AK

Di Susun Oleh

CICI WULANDARI (1541173404029)

      FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA KARAWANG

S1- AKUNTANSI

    2016/2017

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan hidayahNya,sehingga saya dapat menyelesaikan tugas makalah Sistem Informasi Akuntansi yang berjudul “Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis dan Sistem Informasi Manajemen ” dan menjadi salah satu tugas dari mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi  ini dengan baik dan lancar. Dan juga saya berterimakasih kepada Bapak Irvan Yoga Pradistya,SE.,MM,AK  selaku dosen matakuliah Sistem Informasi Akuntansi ysng telah memberikan tugas ini kepada saya.

Saya sangat berharap makalah ini dapat bermanfaat menambah wawasan serta pengetahuan saya mengenai tinjauan Menyeluruh Psoses Bisnis dan Sistem Informasi Manajemen. Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang membacanya.

Karawang, September 2016  

Penyusun

DAFTAR ISI

Kata pengantar

Daftar Isi

Bab I Pendahuluan

1.1  Latar Belakang

1.2  Rumusan Masalah

1.3  Tujuan

Bab II Pembahasan

2.1 Kegiatan Bisnis dan Kebutuhan Ekonomi

2.2 Pemrosesan Transaksi Dokumen dan Prosedur

       Siklus Data

        Input Data

        Pemrosesan data

       Penyajian Data

       Output Data

            2.3 Menyediakan Informasi Utuk Pengambilan Keputusan

                   Laporan Manajerial

                   Laporan Anggaran dan Kinerja

                   Implikasi Perilaku dan Laporan Manajerial

            2.4 Pertimbangan-pertimbangan Pengendalian Internal      

      Tiga  Fungsi Sistem Informasi Akuntansi

     Dokumen yang Memadai

2.5 Sistem Informasi Manajemen

            2.6 SIM meliputi

Bab III Penutup

            3.1 Kesimpulan

Daftar pustaka

                                                            BAB 1

                                                PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

            SIA memainkan tiga hal penting dalam organisasi;, yaitu  (1) mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas bisnis organisasi, (2) memproses data untuk menyediakan informasi yang berguna bagi para manajer untuk mengambil keputusan , (3) melibatkan prosedur pengendalian internal yang memadai untuk memastikan keandalan informasi yang dihasilkan untuk menjaga aset-aset organisasi. Memilih paket software  akuntansi yang tepat merupakan hal yang mendasar untuk dapat memenuhi kedua fungsi pertama.

  Definisi Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan dari manusia dan sumber daya modal yang bertanggungung jawab mengumpulkan dan mengolah data menjadi sebuah informasi. Dengan demikian, SIM merupakan serangkaian sistem untuk meninjau secara menyeluruh proses bisnis perusahaan.

1.2 Rumusan Masalah

            Berdasarkan latar belakang di atas yang menjadi rumusan masalah adalah:

1.      Apa yang menjadi hal penting dalam peranan SIA?

2.      Bagaimana dan peranan apasaja yang dilakukan menejemen ?

3.       Ada berapa ruang lingkup SIM dalam SIA ?

1.3 Tujuan

            Makalah ini dibuat untuk memenuhu tugas yang diberikan oleh dosen mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi, untuk mengetahui Sistem Informasi Manajemen dan serangkaian nya serta tugas-tugasnya secara efisien.

                                                                                                           

                                                                  BAB II

                                                            PEMBAHASAN

2.1 KEGIATAN BISNIS DAN KEBUTUHAN EKONOMI

Ashton memutuskan bahwa sebelum membeli paket akuntansi untuk s&s, pertama tama harus memahami bagaimana perusahaan itu berfungsi .Hal tersebut akan membuat dia mampu mengidentifikasi jenis informasi yang dibutuhkan oleh Scoot dan Susan untuk mengelola S&S secara efektif.

Ashton membuat tabel tiga kolom untuk mr\eringkas hasil-hasil analisisnya. Di kolom sebelah kiri, dia mendaftar kegiatan bisnis dasar S&S, Di kolom kegiatan tengah , dia mendaftar keputusan utama yang perlu di lakukan untuk setiap kegiatan tersebut, di kolom sebelah kanan , dia mendaftar informasi yang berguna bagi Shoot dan Susan  untuk membuat keputusan tersebut.

Ashton menyadari bahwa daftar yang di buatnya belum lengkap, tetapi dia Merasa puas karna daftar  tersebutmemberikan gambaran umum mengenai  S&S. Dia juga menyadari bahwa tidak semua kebutuhan informsi yang terdapat pada kolom sebelah kanan akan dihasilkan secara inernal oleh SIA Dn S&S.

Selanjutnya, Ashton memutuskan untuk mengatur ulang kegiatan bisnis yang terdapat dalam tabel 2-1 menjadi kelompok transaksi yang saling berhubungan. Dari pengalamn mengaudit ;Ashton tahu bahwa banyak kegiatan bisnis organisasi yang dapat dideskripsikan sebagai pasangan kegiatan (events) yang mencakup pertukaran memberi-menerima

(give-get).

Gambar 2-1 menunjukan bagaimana berbagai siklus transaksi ini saling berhubungan denagn bertalian dengan buku besar dan sistem pelaporan , yang digunakan untuk menghasilkan informasi bagi manajemen dan pihak-pihak eksteranl.

2.2 PEMROSESAN TRANSAKSI : DOKUMEN DAN PROSEDUR

Siklus pemrosesan data (data processing cycle) terdiri dari empat langkah, yaitu; input data, penyajian data, pemrosesan data, output informasi.

Input Data

            Dahulu ,perusahaan kebanyakan menggunakan dokumen sumber untuk mengumpulkan data awal tentang aktivitas bisnis, dan kemudian memindahkannya data tersebut ke komputer. Akan tetapi, sekarang sebagian besar data tentang aktivitas bisnis langsung dicatat oleh komputermelalui tampilan untuk entry data .

Pemrosesan Data

            Saat datang tentang aktivitas bisnis sudah di kumpulkan , langkah selanjutnya biasanya melibatkan proses pembaruan (updating) informsi yang sudah disimpan sebelumnya, tentang sumberdaya yang akan di pengaruhi oleh kegiatan tersebut dan para pelaku yang terlibat didalam aktivits tersebut.

Penyajian Data

            Sebagian besar buku teks dan file perusahaan di atur agar bisa ditelusuri kembali dengan mudah . Entitas adalah suatu yang di simpan informasinya. Komputer menyimpan data dengan cara mengaturnya dalam bentuk dari unit-unit yg lebih kecil menjadi unit-unit yang lebih besar, dan lebigh bermakna.

Output Informasi

            Hasil informasi yang dihasilkan. Dan dapat di pertanggung jawabkan.

2.3 MENYEDIAKAN INFORMASI UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN

            Fungsi kedua SIA menyediakan informasi yang berguna untuk mengambil keputusan bagi menejemen. Walaupun informasi yang disediakan dalam bentuk laporan tercetak atau dalam tampilan komputer, informasi yang disediakan SIA terbagi dalam dua kategori, yaitu; laporan keuangan dan laporan manajerial

Laporan Manajerial

            SIA suatu organisasi harus dapat menyediakanninformasi oprasional terinci tentang kinerja organisasi. Baik ukuran keuangan tradisional maupun data oprasional seringkali dibutuhkan untuk melakukan evaluasi kinerja dengan tepat dan lengkap.

Laporan Aggaran dan Kinerja

            Laporan anggaran dan kinerja anggaran adalah ungkapan formal dalam istilah keuangan. Salah satu jenis yang paling umum dan penting dari anggaran adalah anggaran kas. Anggaran kan memperlihatkan perkiraan arus masuk dan arus keluar kas .

Implikasi Perilaku dari Laporan Menejerial

            Berdasarkan pepatah lama, pngukuran mempengaruhi perilaku. Jika diterapkan dalam bisnis , hal ini berarti karyawan cenderung untuk memusatkan usaha mereka terutama pada tugas-tugas yang di ukur dan di evaluasi. Hal ini berarti baik atau buruk, tergantung pada sifat dasar hubungan antara perilaku yang diukur dengan tujuan umum perusahaan. Anggaran serig kali dapat menimbukan perilaku disfungsional. Hal penting yang harus di ingat adalah SIA tidak secara “netral”melaporkan kinerja karyawan.

2.4 PERTIMBANGAN-PERTIMBANGAN PENENDALIAN INTERN

Fungsi ketiga sia adalah menyediakan pengendalian intern yang memadai untuk mencapai tiga tujuan dasar berikut ;

1.      Menganalisis bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem dapat diandalkan

2.      Memasrtikan bahwa aktivitas bisnis dilaksanakan dengan efisien sesuai dengan tujuan manajemen, serta tidak melanggar kebijakan pemerintah yang berlaku.

3.      Menjaga aset-aset organisasi, termasuk data.

Dokumentasi yang Memadai

            Dokumentasi yang memadai atass semua transaksi bisnis adalah kunci akuntabilitas. Dokumentasi memungnkan para menejer memverifikasi bahwa tanggung jawab yang diberikan telah dilakukan dengan benar.

            Dokumen yang dicatat dengan baik dapat membantu organisasi untuk secara cepat mengidentifikasi masalah yang mungkin muncul. Dokumen dengan catatan yang memadai juga dapat memastikan bahwa organisasi dapat menjaga komitmennya.

Pemisahan Tugas

             Pemisahan Tugas berkenan dengan pembagian tanggung jawab kepada beberapa pegawai atas bagian-bagian dari sebuah transaksi. Tujuannya adalah mencegah seorang pegawai memiliki pengendalian penuh atas seluruh aspek transaksi bisnis.

Pemisahaan tugas penting terutama dalam aktivitas bisnis yang melibaatkan penerimaan atau pengeluaran uang kas, karna kas dapat dengan mudah dicuri.

2.5 SISTEM  INFORMASI MANAJEMEN

  Definisi Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan dari manusia dan sumber daya modal yang bertanggungung jawab mengumpulkan dan mengolah data menjadi sebuah informasi. Dengan demikian, SIM merupakan serangkaian sistem untuk meninjau secara menyeluruh proses bisnis perusahaan.

Sistem Informasi Manajemen Meliputi;

1.      Sstem Informasi Akuntansi

2.      Sistem Informasi Pemasaran

3.      Sistem Informasi Pembelian

4.      Sistem Informasi Manajemen Persediaan

5.      Sistem Informasi Distribusi

6.      Sistem Informasi Tknik

7.      Sistem Informasi Personalia

8.      Sistem Informasi Kekayaan

9.      Sistem Informasi Kredit

10.  Sistem Informasi Penelitian dan Pengembangan

1.Sistem Informasi Akuntansi

            Sistem Informasi Akuntansi mengolah nilai uang dalam perusahaan, menyajikan informasi transaksi keuangan.

2. Sistem Informasi Pemasaran

            Sistem Informasi Pemasaran menyajikan informasi yang berhubungan dengan penjualan ,aktivitas pemasaran, riset pemasaran dan kegiatan yang berhubungan dengan agenda pemasaran lainnya. Yang dicatat 1. Total penjualan 2. Biaya promosi

3.Sistem Informasi Pembelian

            Sistem Informasi Pembelian  yang terkait adalah pembelian bahan baku yang dicatat adalah  1. Total barang 2. Harga 3. Ongkos transpor

4 Sistem Informasi Manajemen Persediaan

            Sistem Informasi Manajemen Persediaan yang dicatat adalah 1. Hpp  2. Persediaan barang dagang yang berada di aset tetap.

5 Sistem Informasi Distribusi

            Sistem Informasi Distribusi yang di atur 1. biaya  kirim 2. Jenis modal/angkutan modal 3.lokasi tujuan

                       

6.  Sistem Informasi Teknik

            Sistem Informasi Teknik  yang di catat dalam 1. Biaya pemeliharaan  2. Biaya lain-lain.

7. Sistem Informasi Personalia

Sistem Informasi Personalia tugasnya mencatat 1.  gaji karyawan dan 2.tunjangan karyawan.

8. Sistem Informasi Kekayaan

            Dalam  suatu perusahaan pasti memiliki kekayaan,  Sistem Informasi Kekayaan yang  di atur adalah pengelolahan aset perusahaan, dan saham yang ada d mana saja.

9.  Sistem  Informasi Analisa Kredit

            Sistem Analisa Kredit suatu proses analisa kredit dengan menggunakan pendekatan-pendekatan rasio-rasio keuangan untuk menentukan kebutuhan kredit yang wajar yang dicatat  adalah jumlah piutang

10.Sistem Informasi Penelitian dan Pengembangan

Sistem Informasi Penelitian dan Pengembangan  memiliki kepentingan komersial dalam kaitannya dengan riset ilmiah murni dan pengembangan aplikatif dibidang teknologi. Yang dicatat adalah 1. Biaya penelitian 2. Total pengeluaran penelitian

BAB III

                                                                      PENUTUP

Kesimpulan

            SIA memainkan tiga hal penting dalam organisasi;, yaitu  (1) mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas bisnis organisasi, (2) memproses data untuk menyediakan informasi yang berguna bagi para manajer untuk mengambil keputusan , (3) melibatkan prosedur pengendalian internal yang memadai untuk memastikan keandalan informasi yang dihasilkan untuk menjaga aset-aset organisasi. Memilih paket software  akuntansi yang tepat merupakan hal yang mendasar untuk dapat memenuhi kedua fungsi pertama.

Daftar Pustaka

Romney,Marshall B dan Paul John Steinbart.2006.Sistem Informasi Akuntansi.Edisi ke-9.Jakarta: Salemba Empat

http;//setyaririnn.blogspot.com